Todoist로 매일 할 일 관리하는 루틴 만들기: 꾸준함이 생산성의 핵심

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mimiru001 2025. 9. 26. 19:33

하루하루 바쁘게 살아가지만, 정작 무엇을 얼마나 했는지 기억나지 않을 때가 많습니다.
일이 많은 것 같은데 결과는 없고, 시간은 빠르게 흘러가는 느낌이 든다면
루틴을 시각화하고 할 일을 체계적으로 관리할 수 있는 도구가 필요합니다.

이 글에서는 전 세계적으로 많은 사람들이 사용하는 **무료 할 일 관리 앱, Todoist(투두이스트)**를 활용하여
매일 할 일 루틴을 효과적으로 관리하는 방법을 알려드립니다.

Todoist는 ‘할 일 관리’에 특화된 클라우드 기반의 생산성 앱입니다.
디자인은 매우 단순하지만, 기능은 강력해서 업무, 학습, 개인 루틴 등 모든 영역에 활용 가능합니다.

초보자부터 전문가까지 모두 사용할 수 있는, 가벼우면서도 유용한 일정관리 앱입니다.

Todoist는 웹사이트(todolist.com) 또는 앱스토어에서 설치할 수 있습니다.
가입은 구글 계정 연동으로 간편하게 완료됩니다.

처음 실행하면 ‘오늘’, ‘다음 7일’, ‘받은 편지함’ 등의 기본 프로젝트가 자동으로 생성됩니다.
여기서부터 자신의 루틴에 맞는 프로젝트, 태그, 우선순위 설정을 하나씩 추가해 나갈 수 있습니다.

1. ‘오늘 할 일’ 리스트 만들기

가장 많이 사용하는 기능은 ‘오늘’ 탭입니다.
아침에 눈을 뜨면 Todoist 앱을 열고, 오늘 처리할 일들을 빠르게 정리하세요.

예시:

하루에 5~7개의 핵심 작업만 정리해두는 것이 실행력을 높이는 비결입니다.

2. 반복되는 루틴 등록하기

Todoist는 반복 일정 기능이 매우 편리합니다.
예를 들어 “매주 월요일 오전 10시 회의”라고 입력하면 자동으로 반복 등록됩니다.

예시 입력:

루틴이 자동화되면 생각보다 기억에 의존하지 않아도 되기 때문에 스트레스가 줄어듭니다.

3. 프로젝트별로 할 일 정리하기

업무, 개인, 블로그, 가족 등 프로젝트 단위로 할 일을 나누면 전체 계획이 훨씬 명확해집니다.
예시 프로젝트 구조:

이렇게 구분해두면 할 일을 테마별로 집중해서 처리할 수 있어 효율이 높아집니다.

Todoist는 각 작업에 **우선순위(P1~P4)**를 설정할 수 있습니다.
중요한 일은 P1로 표시하여 상단에 배치하고, 상대적으로 덜 중요한 일은 P3~P4로 조절합니다.

또한 알림 설정을 통해 정해진 시간에 푸시 알림을 받을 수 있어
일정을 놓치는 일이 줄어듭니다.

Todoist에는 ‘생산성 점수(Karma)’ 시스템이 있습니다.
매일 할 일을 완료하면 점수가 오르고, 루틴이 끊기면 줄어듭니다.
작지만 이런 게이미피케이션 요소 덕분에 꾸준히 앱을 열어보게 되는 장점이 있습니다.

또한 매주/매월 완료된 작업 수를 통계로 확인할 수 있어
자신의 생산성 변화도 추적 가능합니다.

블로그 운영에도 Todoist는 매우 유용하게 사용될 수 있습니다.

활용 예시:

이처럼 Todoist는 단순한 할 일 목록을 넘어
하루와 일주일, 한 달을 체계적으로 설계하는 루틴 관리 도구로 활용할 수 있습니다.

생산성을 높이고 싶다면 중요한 것은 "많이 하는 것"이 아니라 "꾸준히 하는 것"입니다.
Todoist는 당신의 하루를 시각화하고, 반복 가능한 루틴을 만드는 데 최적화된 도구입니다.

기억은 흐릿해지지만, 기록은 남습니다.
오늘부터 Todoist를 활용해, 당신만의 실행력 있는 루틴을 만들어보세요.
이 작은 습관이 블로그 성장, 업무 효율, 자기관리의 모든 기반이 되어줄 것입니다.