하루가 어떻게 지나갔는지 모를 정도로 바쁘게 살고 있다면,
지금 가장 필요한 건 시간을 ‘기억’이 아닌 ‘시각화’로 관리하는 것입니다.
그 출발점이 바로 **Google Calendar(구글 캘린더)**입니다.
Google Calendar는 무료이면서도 강력한 일정 관리 도구로,
일정 등록, 알림 설정, 반복 루틴 관리 등 다양한 기능을 제공합니다.
이번 글에서는 Google Calendar를 활용해 나만의 시간 관리 루틴을 만드는 방법을 단계별로 소개합니다.
Google Calendar의 장점은 무엇인가요?
- 웹/모바일/태블릿 어디서나 사용 가능
- 구글 계정과 연동되어 자동 백업
- 일정 공유 및 협업 기능 탑재
- 반복 루틴 및 색상 분류 가능
- 다른 앱(Gmail, Notion 등)과 연동 가능
특히 시각적 UI와 시간 단위 블록 관리 기능 덕분에
하루 일정을 계획하고 실천하는 데 매우 효과적입니다.
Step 1. 계정 생성 및 기본 설정
Google Calendar는 calendar.google.com에서 구글 계정으로 바로 사용할 수 있습니다.
앱스토어나 플레이스토어에서 모바일 앱도 설치 가능합니다.
초기에는 기본 달력 하나만 생성되어 있지만,
원하는 만큼 카테고리별 달력을 추가할 수 있습니다.
예:
- 개인 일정
- 업무 일정
- 블로그 콘텐츠 스케줄
- 운동/건강 관리
각 달력은 색상으로 구분할 수 있어 시각적으로도 정리가 쉽습니다.
Step 2. 하루 루틴 만들기 (타임 블로킹 기법)
시간관리를 효과적으로 하기 위해 가장 많이 쓰는 기법이 **Time Blocking(시간 블로킹)**입니다.
이 방식은 하루를 시간 단위로 나눠 특정 작업을 ‘블록’처럼 배정하는 기법입니다.
예시:
- 06:30~07:30 아침 루틴 (기상, 스트레칭, 뉴스 보기)
- 09:00~12:00 집중 업무 시간
- 12:00~13:00 점심시간
- 14:00~16:00 블로그 콘텐츠 작성
- 18:00~19:00 운동 & 샤워
- 21:30~22:00 하루 리뷰 + 내일 계획
Google Calendar에서 이렇게 일정 블록을 생성하고,
색상으로 카테고리(예: 업무, 개인, 건강)를 구분하면
하루 전체의 흐름이 명확하게 시각화됩니다.
Step 3. 반복 루틴 설정하기
매일 또는 매주 반복되는 일정은 ‘반복’ 기능을 활용하면 됩니다.
일정을 등록할 때 ‘반복 설정’에서 다음 중 선택:
- 매일
- 매주 특정 요일
- 매달 특정 날짜
- 사용자 정의 반복 (예: 매주 화/목/토)
이렇게 반복 일정을 등록해두면, 매일 새로 입력하지 않아도 자동으로 생성되어
루틴 유지가 훨씬 쉬워집니다.
Step 4. 알림 기능으로 실천력 높이기
Google Calendar는 각 일정에 알림 시간을 지정할 수 있습니다.
일정 시작 10분 전, 1시간 전 등 원하는 시간에 푸시 알림 또는 이메일로 알림이 오기 때문에
‘깜빡하고 놓치는 일’을 줄일 수 있습니다.
특히 중요한 일정이나 회의는 2번 이상 알림을 설정해두는 것이 좋습니다.
Step 5. 다양한 디바이스에서 동기화
Google Calendar는 하나의 구글 계정만 있으면
PC, 스마트폰, 태블릿 등 모든 기기에서 자동 동기화됩니다.
어디에서든 실시간으로 일정을 확인하고 수정할 수 있어,
업무 중에도, 이동 중에도, 블로그를 운영하면서도 유연하게 대응할 수 있습니다.
블로그 운영자에게 유용한 활용 예시
Google Calendar는 콘텐츠 제작자에게도 매우 유용합니다.
다음과 같은 활용 예시가 있습니다:
- 블로그 글 업로드 스케줄 관리
- 키워드 리서치 일정 반복 등록
- 외주 작업 마감일 트래킹
- 뉴스레터 발송일 자동 알림
- 콘텐츠 아이디어 구상 시간 확보
특히 루틴화된 일정(예: 매주 월/목 업로드)을 반복 설정해두면
작업의 흐름을 유지하고 체계적인 콘텐츠 운영이 가능합니다.
생산성을 높이는 추가 팁
- 색상 규칙 정하기: 업무=파랑, 개인=초록, 건강=주황 등
- 일간/주간 리뷰 시간 확보: 매주 일요일 밤에 ‘다음 주 계획’ 일정 추가
- To-Do 리스트와 병행 사용: Google Keep, Todoist 등과 함께 사용하면 효과 배가
- 공유 캘린더 활용: 팀 작업 시 일정 공유 기능으로 협업 효율 증가
마무리: 시간은 계획하지 않으면 흘러간다
Google Calendar는 단순한 일정표가 아니라,
시간을 디자인하고 루틴을 실현시키는 도구입니다.
특히 목표를 갖고 블로그를 운영하거나, 프리랜서로 일하는 분들에게는
자신만의 일정을 체계화하는 것이 장기적으로 성과와 수익에 직접적인 영향을 미칩니다.
이제 더 이상 하루를 ‘되는 대로’ 보내지 마세요.
Google Calendar로 당신의 하루를 설계하고,
꾸준함과 성실함을 시각화된 루틴으로 만들어보세요.