혼자 일할 때도, 팀과 함께 일할 때도 중요한 것은 **‘일의 흐름을 한눈에 파악하는 것’**입니다.
메일, 카톡, 엑셀로 여기저기 흩어진 업무는 오히려 혼란을 가중시킬 수 있습니다.
이럴 때 필요한 도구가 바로 **Trello(트렐로)**입니다.
Trello는 전 세계 수백만 명이 사용하는 비주얼 프로젝트 관리 툴로,
업무 흐름을 보드 형태로 구성하고 팀원과 협업하기에 최적화된 플랫폼입니다.
이번 글에서는 Trello를 처음 접하는 사용자도 쉽게 따라할 수 있도록
업무 분담 및 프로젝트 보드 만드는 방법을 단계별로 소개합니다.
Trello란 무엇인가요?
Trello는 ‘보드(board)’ 방식으로 업무를 정리하는 협업 도구입니다.
카드(Card), 리스트(List), 보드(Board) 구조를 활용해
일의 흐름을 시각화할 수 있어 칸반(Kanban) 시스템으로도 불립니다.
- 플랫폼: 웹, 데스크탑 앱, 모바일 앱 지원
- 사용 언어: 한국어 포함
- 기본 기능은 무료
- 팀원 초대, 댓글, 체크리스트, 기한 설정 등 제공
- Slack, Google Drive 등 다양한 도구와 연동 가능
Trello 시작하기 (회원가입 및 기본 보드 만들기)
- https://trello.com 접속 후 회원가입
- 로그인 후 ‘새 보드 만들기(Create new board)’ 클릭
- 보드 이름 예: ‘마케팅 캠페인’, ‘블로그 운영’, ‘팀 프로젝트’
보드는 하나의 프로젝트 단위로 생각하면 됩니다.
실전 예시: 업무 분담 보드 만들기
Step 1. 기본 리스트 구성하기
가장 기본적인 리스트 구성은 다음과 같습니다:
- 🟡 To Do (해야 할 일)
- 🔵 Doing (진행 중)
- 🟢 Done (완료됨)
각 리스트에 **카드(Card)**를 추가해 세부 업무를 등록합니다.
예:
- 카드: 블로그 글 기획안 작성
- 담당자: 홍길동
- 기한: 9월 30일
- 체크리스트: 제목 아이디어 → 소제목 구성 → 최종 검토
Step 2. 업무 분담을 위한 팀원 초대
보드 상단의 [초대] 버튼을 눌러 팀원을 추가할 수 있습니다.
이메일 또는 Trello 사용자명으로 초대 가능하며, 각 카드에 담당자를 지정할 수 있습니다.
예:
- A: 콘텐츠 기획
- B: 디자인 제작
- C: 리뷰 및 최종 승인
이렇게 하면 누가 무엇을 언제까지 해야 하는지 한눈에 파악할 수 있습니다.
Step 3. 마감일 및 알림 설정
각 카드에는 마감일(Due date)을 설정할 수 있고,
기한이 가까워지면 이메일이나 앱 알림으로 자동 알림이 옵니다.
프로젝트가 여러 개라면 캘린더 플러그인을 추가해 달력 보기로도 관리 가능합니다.
Step 4. 댓글과 파일 첨부로 협업 강화
각 카드 안에서는 다음과 같은 협업이 가능합니다:
- 댓글로 의견 교환
- 파일 첨부 (PDF, 이미지, 문서 등)
- 체크리스트로 업무 단위 나누기
- 링크, 구글 드라이브 연동
이런 기능 덕분에 카톡이나 이메일보다 훨씬 업무의 기록과 흐름을 명확히 남길 수 있습니다.
Trello 보드 활용 팁
- 색상 라벨로 업무 구분 (예: 콘텐츠/디자인/기획 등)
- ‘보관 처리’ 기능으로 완료된 업무 정리
- 파워업(Power-ups)을 활용한 기능 확장 (캘린더, 타임라인 등)
- 업무 단계를 더 세분화 (예: 대기 중, 피드백 중, QA 등)
Trello의 장점 정리
| 시각화 | 보드-리스트-카드 구조로 일의 흐름을 한눈에 파악 |
| 협업 | 팀원 초대, 댓글, 파일 공유, 알림 지원 |
| 유연성 | 업무, 학습, 프로젝트 등 다양한 분야에 활용 가능 |
| 접근성 | 웹, 모바일, 데스크탑 어디서든 접근 가능 |
| 무료 | 핵심 기능 대부분 무료로 제공 |
블로그 운영자/프리랜서에게도 Trello는 유용하다
단순한 기업 팀플만이 아니라 개인 블로거나 프리랜서에게도 Trello는 큰 도움이 됩니다.
활용 예시:
- 콘텐츠 아이디어 보드 관리
- 작업 흐름 정리 (기획 → 작성 → 교정 → 발행)
- 클라이언트와의 협업 보드 운영
- 월별 작업 스케줄 시각화
- 외주 작업 진행상황 관리
특히 블로그를 꾸준히 운영하고 애드센스를 준비하는 분이라면
일정과 콘텐츠 제작 루틴을 체계화하는 데 큰 도움이 됩니다.
마무리: 협업의 혼란을 줄이고, 업무의 흐름을 시각화하자
Trello는 복잡하지 않으면서도 강력한 프로젝트 시각화 도구입니다.
혼자 일할 때는 나의 작업을 정리하는 도구로,
여럿이 일할 때는 팀 전체의 업무 분담을 명확히 하는 도구로 활용할 수 있습니다.
지금 Trello를 활용해 당신만의 프로젝트 보드를 만들어보세요.
작업 흐름이 정리되면, 생산성은 자연스럽게 올라가고
블로그, 업무, 협업 등 모든 영역에서 확실한 성과를 만들어낼 수 있습니다.